|
К стандартным аспектам языка делового письма относится унификация сокращений. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т.д.
Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, нужно пользоваться словарем сокращений.
В текстах документов не должно быть разнобоя в написании названий лиц, должностей, учреждений, географических названий, терминов и т. п. Не желательны и спонтанные (авторские) сокращения.
В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:
-
почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);
-
наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);
-
названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);
-
слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);
-
денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн.);
-
текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).
|
|
